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14. Türchen: Bedingte Formatierung mit Formeln

In den ersten beiden Beiträgen unseres Adventskalenders haben wir gesehen, wie man mit der bedingten Formatierung arbeitet. Da diese Excel-Funktion noch viele praktische Anwendungsfälle für uns bereit hält, möchten wir heute noch so einen Fall vorstellen.

Oft haben wir bei großen Datenmengen das Problem, schnell ein richtiges Gefühl für einen Wert zu erhalten. Dies ist bspw. beim Verhältnis von Einkaufs- zu Verkaufspreis der Fall. Um sich hier schnell und unaufdringlich eine visuelle Hilfe zu schaffen, ist eine bedingte Formatierung die erste Wahl. Continue Reading

13. Türchen: Die Verfügbarkeit in Magento abhängig vom Lagerbestand ermitteln

Wie in Türchen 9 beschrieben haben wir mit Hilfe vom SVERWEIS und einer Hersteller-Liste die Preise aktualisiert.
Heute wollen wir euch zeigen, wie man mit cobby und Excel den Lagerbestand und die Verfügbarkeit pflegen kann.

Wer die Magento-Lagerverwaltung verwendet, kennt das Problem: Sobald der Bestand auf 0 ist, setzt Magento automatisch die Verfügbarkeit auf “nicht auf Lager”; leider geht es nicht andersherum: Wird der Lagerbestand aufgefüllt, setzt Magento die Verfügbarkeit nicht automatisch auf “auf Lager”. Continue Reading

12. Türchen: Texte in Abhängigkeit von Werten mit der WENN-Funktion aufbauen

Nachdem wir in den letzten Tagen verschiedene Funktionen kennen gelernt haben um Texte zu erstellen, möchten wir heute abschließend eine sehr vielseitige Excel-Funktion vorstellen, die WENN-Funktion.

Oft kommt es vor, dass wir in Abhängigkeit eines Werts, eine andere Verhaltensweise für z.B. den Aufbau von Texten benötigen. Dies ist bspw. der Fall, wenn wir in unserer Textfunktion-Elemente verwenden, die nicht für alle Produkttypen (bspw. einfache und konfigurierbare Produkte) gleich sind. Hier kann die WENN-Funktion eine Lösung sein. Continue Reading

11. Türchen: Texte mit dem ZUFALLSBEREICH variieren

In den letzten vier Tagen haben wir gesehen, wie Excel und cobby uns Routineaufgaben in Magento abnehmen können. Heute möchten wir einen etwas kreativeren Ansatz vorstellen, um mit dem gewonnenen Wissen die Produkttexte für Suchmaschinen zu optimieren. Dies tun wir unter der Verwendung der Funktionen VERKETTEN, SVERWEIS und der heute hier vorgestellten Funktion ZUFALLSBEREICH. Continue Reading

10. Türchen: Die Funktionen INDEX und VERGLEICH nutzen um Daten zuzuordnen

Gestern haben wir den SVERWEIS kennen gelernt. Der SVERWEIS eignet sich gut dafür Daten aus einem anderen Blatt zu verknüpfen, wenn man die zu verknüpfenden Daten beeinflussen kann (das Suchkriterium muß an erster Stelle stehen und die Liste muß nach dem Suchkriterium sortiert sein). Manchmal ist es nicht möglich die Daten aus der verknüpften Liste für den SVERWEIS aufzubereiten, da die Ursprungsliste dadurch unbrauchbar würde. Um auch in diesen Fällen eine Zuordnung zu ermöglichen, nutzen wir die Funktionen INDEX und VERGLEICH. Continue Reading

9. Türchen: Den SVERWEIS nutzen um Daten zuzuordnen

Wir haben ja schon kennen gelernt wie uns Excel und Formeln das Leben mit Magento erleichtern können. Heute möchten wir eine weitere wichtige Formel in Excel vorstellen, die jeder cobby-Nutzer kennen sollte den SVERWEIS .

Das S in SVERWEIS steht für Spalte und gibt einen Hinweis darauf was man mit dieser Funktion anstellen kann. Bevor wir mit unserem konkreten Beispiel Enden möchte ich kurz die Funktionsweise des SVERWEIS erklären. Continue Reading

8. Türchen: Die Funktion VERKETTEN nutzen um Textfelder mit Attributen zu ergänzen

Gestern haben wir gesehen wie man in cobby mit Formeln arbeiten kann. In den kommenden 4 Türchen zeigen wir, wie man die Excel Formeln sinnvoll einsetzt, um Texte im Shop automatisch zu füllen.

Eine sehr einfache Funktion um Texte aus verschiedenen Werten zusammen zu setzen ist die Funktion VERKETTEN . Mit ihr ist es möglich bis zu 255 unterschiedliche Werte miteinander zu verknüpfen. Continue Reading

7. Türchen: Formeln in cobby verwenden

Wie die Überschrift es schon sagt, werden wir uns heute mit Formeln in Excel vertraut machen, denn durch sie ist cobby noch vielseitiger, komfortabler und hilfreicher.

Dieser Blogeintrag ist die Basis für viele kommende Einträge.

Was sind überhaupt Formeln?
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6. Türchen: Nikolaus-Überraschung für treue Leser. Anlegen von neuen Magento Produkten in Excel

Wir hoffen, ihr habt eure Stiefel vergangene Nacht rausgestellt, denn der Nikolaus hat euch etwas mitgebracht …

Als kleines, aber feines Nikolaus-Präsent gibt es heute hier im mash2-Blog eine besondere Überraschung für Excel und Magento Benutzer: Das Anlegen von neuen Magento Produkten kann jetzt direkt aus Excel erfolgen. Continue Reading

5. Türchen: Mit dem Filter-Dialog richtig arbeiten

Wofür braucht cobby einen eigenen Filter, wenn ich doch die Tabellen-Filterfunktion in Excel benutzen kann?
Die Antwort ist leicht, durch den Filter von cobby werden die Produkte schon gefiltert bevor sie zu Excel übertragen werden. Will ich zum Beispiel verschiedene Storeviews gleichzeitig bearbeiten, muss ich vorher den Filterdialog verwenden, doch dazu später mehr.

Wenn in cobby auf “Produkte laden” geklickt wird, ist standardmäßig schon ein Filter gesetzt.
Der Standard-Filter ist wie folgt aufgebaut: Continue Reading