Excel

11. Türchen: Texte mit dem ZUFALLSBEREICH variieren

In den letzten vier Tagen haben wir gesehen, wie Excel und cobby uns Routineaufgaben in Magento abnehmen können. Heute möchten wir einen etwas kreativeren Ansatz vorstellen, um mit dem gewonnenen Wissen die Produkttexte für Suchmaschinen zu optimieren. Dies tun wir unter der Verwendung der Funktionen VERKETTEN, SVERWEIS und der heute hier vorgestellten Funktion ZUFALLSBEREICH. Continue Reading

10. Türchen: Die Funktionen INDEX und VERGLEICH nutzen um Daten zuzuordnen

Gestern haben wir den SVERWEIS kennen gelernt. Der SVERWEIS eignet sich gut dafür Daten aus einem anderen Blatt zu verknüpfen, wenn man die zu verknüpfenden Daten beeinflussen kann (das Suchkriterium muß an erster Stelle stehen und die Liste muß nach dem Suchkriterium sortiert sein). Manchmal ist es nicht möglich die Daten aus der verknüpften Liste für den SVERWEIS aufzubereiten, da die Ursprungsliste dadurch unbrauchbar würde. Um auch in diesen Fällen eine Zuordnung zu ermöglichen, nutzen wir die Funktionen INDEX und VERGLEICH. Continue Reading

9. Türchen: Den SVERWEIS nutzen um Daten zuzuordnen

Wir haben ja schon kennen gelernt wie uns Excel und Formeln das Leben mit Magento erleichtern können. Heute möchten wir eine weitere wichtige Formel in Excel vorstellen, die jeder cobby-Nutzer kennen sollte den SVERWEIS .

Das S in SVERWEIS steht für Spalte und gibt einen Hinweis darauf was man mit dieser Funktion anstellen kann. Bevor wir mit unserem konkreten Beispiel Enden möchte ich kurz die Funktionsweise des SVERWEIS erklären. Continue Reading

8. Türchen: Die Funktion VERKETTEN nutzen um Textfelder mit Attributen zu ergänzen

Gestern haben wir gesehen wie man in cobby mit Formeln arbeiten kann. In den kommenden 4 Türchen zeigen wir, wie man die Excel Formeln sinnvoll einsetzt, um Texte im Shop automatisch zu füllen.

Eine sehr einfache Funktion um Texte aus verschiedenen Werten zusammen zu setzen ist die Funktion VERKETTEN . Mit ihr ist es möglich bis zu 255 unterschiedliche Werte miteinander zu verknüpfen. Continue Reading

7. Türchen: Formeln in cobby verwenden

Wie die Überschrift es schon sagt, werden wir uns heute mit Formeln in Excel vertraut machen, denn durch sie ist cobby noch vielseitiger, komfortabler und hilfreicher.

Dieser Blogeintrag ist die Basis für viele kommende Einträge.

Was sind überhaupt Formeln?
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6. Türchen: Nikolaus-Überraschung für treue Leser. Anlegen von neuen Magento Produkten in Excel

Wir hoffen, ihr habt eure Stiefel vergangene Nacht rausgestellt, denn der Nikolaus hat euch etwas mitgebracht …

Als kleines, aber feines Nikolaus-Präsent gibt es heute hier im mash2-Blog eine besondere Überraschung für Excel und Magento Benutzer: Das Anlegen von neuen Magento Produkten kann jetzt direkt aus Excel erfolgen. Continue Reading

5. Türchen: Mit dem Filter-Dialog richtig arbeiten

Wofür braucht cobby einen eigenen Filter, wenn ich doch die Tabellen-Filterfunktion in Excel benutzen kann?
Die Antwort ist leicht, durch den Filter von cobby werden die Produkte schon gefiltert bevor sie zu Excel übertragen werden. Will ich zum Beispiel verschiedene Storeviews gleichzeitig bearbeiten, muss ich vorher den Filterdialog verwenden, doch dazu später mehr.

Wenn in cobby auf “Produkte laden” geklickt wird, ist standardmäßig schon ein Filter gesetzt.
Der Standard-Filter ist wie folgt aufgebaut: Continue Reading

4. Türchen: Attribut vom Typ Text in Auswahlattribut konvertieren

Gestern haben wir gesehen, wie einfach mit cobby neue Attributoptionen in Magento angelegt werden können. Dieses Feature ist sehr nützlich und kann auch bei evtl. Veränderungen im Shop gut eingesetzt werden. Manchmal kommt es z.B. vor, dass ein Attribut das zu Beginn als Textfeld deklariert wurde, zu einem späteren Zeitpunkt gerne als Auswahlfeld genutzt werden sollte. Dies kann sinnvoll sein, wenn bspw. Fremdsysteme angebunden werden die dies verlangen oder weil man den Kunden eine Filtersuche für das Attribut anbieten möchte.

In Magento gibt es standardmäßig keine Möglichkeit den Typ des Attributs nachträglich zu ändern. Wie es mit cobby einfach von der Hand geht zeigen wir jetzt. Continue Reading

3. Türchen: Magento Attributoptionen direkt in Excel pflegen

Eine einfache Aufgabe, wie das Einpflegen von neuen Attributoptionen für Hersteller, Farbe, Größe etc. kann in Magento zu einer Tagesaufgabe ausarten, natürlich abhängig von der Anzahl der Optionen und der Produkte.

In unserem Beispiel gehen wir davon aus, dass bereits viele Produkte von verschiedenen Herstellern in Magento vorhanden sind, dass aber der jeweilige Hersteller bisher nicht mit eingepflegt wurde. Mitunter ist es jedoch nützlich und sinnvoll nach bestimmten Herstellern zu suchen und zu selektieren. Continue Reading

2. Türchen: bedingte Formatierung mit Symbolen in Excel und wie Cobby das verwendet

Hinter Türchen 1 steckte schon eine Beschreibung, wie man die bedingte Formatierung in Excel sinnvoll nutzen kann. Neben verschiedenen Farben unterstützt Excel auch Symbolsätze und Formen. Dies wirkt noch prägnanter und lässt mehr Variationen zu. Continue Reading